O GTD
Existe até um método chamado “GTD para organização pessoal”, criado pelo consultor em produtividade David Allen.
Este método se baseia em colocar no papel todas as suas tarefas para que você possa ficar com a mente livre para executá-las sem estresse.
Como administrar suas prioridades
Se você não souber separar o que é urgente do que é necessário, de nada adianta ter uma agenda.Se você não sabe nem por onde começar, se acalme: antes de tudo, comece a mudar seus hábitos com esta seguinte regra principal: passar para um papel tudo o que você dá atenção e se preocupa.
A técnica eficaz de gerenciar o tempo e aumentar a produtividade
Essas tarefas ainda podem ser subdivididas: o que você conseguir fazer em até 2 minutos, faça imediatamente.
Esta é a regra de ouro do método GTD: assim, pequenas ações não irão acumular-se nem atropelar as tarefas mais demoradas.
E, em 2 minutos, dá sim pra fazer algumas coisas!
Enviar um sms, ler e responder a um e-mail curto etc.
O GTD se baseia em cinco passos para fazer as coisas acontecerem:
- Capturar: Tirar da cabeça todas as ideias e lembranças de coisas a fazer e passar para algum lugar mais confiável.
- Esclarecer: Este é o momento em que você se dedica com foco e atenção para analisar cada uma das coisas que capturou e decidir o que demanda ação ou não.
- Organizar: É importante ter suas listas organizadas para que possa acessá-las na hora certa e no lugar certo.
- Refletir: Este é o momento de revisão de todo o nosso sistema para não perder nada de vista, atualizar as informações e obter perspectiva.
- Engajar: É executar com significado. Saber que você está fazendo, naquele momento, a coisa mais importante que deveria estar fazendo – em vez de estar preocupado ou distraído com outro assunto. É a tranquilidade de saber que o que você não está fazendo está sob control
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